Passer d’une newsletter imprimée à une newsletter électronique : le guide

Si vous œuvrez d’une manière ou d’une autre pour les Objectifs du Millénaire pour le Développement, en tant qu’association, ONG, entreprise ou administration, vous avez probablement recours à une newsletter imprimée pour garder contact avec vos communautés respectives, vos bailleurs, vos équipes, vos partenaires. Pour économiser du papier, du temps, et être à jour, passez à la newsletter par mail ! voici comment procéder, selon NonProfit Communications. Principe : on repart de zéro !

« Le mot du directeur » : à oublier. C’est souvent un exercice périlleux, plein de langue de bois et de bon sens, ça n’apporte pas vraiment de valeur ajoutée à votre information. Par contre, si votre directeur souhaite réellement s’exprimer, qu’il ouvre un blog !

« Calendrier » : Vous pouvez facilement transférer votre calendrier, celui que vous aimeriez porter à la connaissance de vos lecteurs, sur Internet. Prenez Google Calendar, par exemple, que vous pourrez mettre à jour quand bon vous semblera, et que vos lecteurs pourront s’approprier sur leurs propres compte Google ou sur des agrégateurs, comme Netvibes.

« Photos » : éviter les photo de votre staff devant le sapin de Noël. Mettez de vraies photos, en relation avec votre activité.

« L’ours » : pas la peine de mettre la constitution complète avec adresses du conseil d’administration de votre entité ! Simplifiez-vous la vie, mettez ces coordonnées sur votre site web, et mettez uniquement votre mail sur la newsletter.

« Articles » : pas trop long, le monde de l’Internet n’aime pas les longueurs ! Une page bien aérée et iconographiée au maximum !

« Format » : certains recommandent de diffuser la newsletter dans le corps du mail… mais cela pose souvent un problème de mise en page, les iconographies sautent, bref, préférez un bon pdf que tout le monde pourra lire, et garder, avec pourquoi pas, dans le mail qui va avec, un sommaire accrocheur du contenu de votre nouvelle et si électronique newsletter.

Ça y est, vous êtes un pro de la newsletter par email !